Gerente de oficina
Tiempo completo • Coweta
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¡SERVPRO de los condados de Mayes y Wagoner está contratando a un gerente de oficina!
Beneficios
SERVPRO de los condados de Mayes y Wagoner ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Como Gerente de Oficina, desempeñará un papel fundamental en la dirección de todas las operaciones de la oficina y garantizará la entrega oportuna de todas las funciones del proceso de la oficina. Este puesto implica una amplia gama de responsabilidades, desde la programación y el servicio al cliente hasta la administración financiera, la documentación de cumplimiento, el apoyo de recursos humanos y otras tareas según sea necesario.
Responsabilidades clave
- Contestar teléfonos, brindar un servicio al cliente excepcional y mantener un registro de llamadas detallado
- Coordinar la comunicación y las actividades interdepartamentales de la franquicia
- Supervisar el cumplimiento del programa de Cuentas Nacionales
- Gestionar las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otras necesidades de documentación
- Entregar informes financieros según sea necesario
- Administrar y eliminar fuentes de clientes potenciales
- Facturar a los clientes por servicios, procesar pagos y administrar cuentas por cobrar
- Mantener un sistema de archivos organizado y un calendario/horario de la empresa
- Coordinar el mantenimiento del sitio web de la franquicia y realizar actividades de relaciones públicas
- Completar las actividades diarias de contabilidad
- Administrar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de caja
- Actuar como experto en la materia para toda la tecnología y los procesos relacionados con la oficina
- Establecer procesos para garantizar que las métricas clave de rendimiento (KPM) de la oficina cumplan con las metas/objetivos de la franquicia
- Ayudar al equipo de liderazgo sénior según sea necesario
- Realizar otras tareas laborales según se le asigne
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria / GED; Título de asociado o licenciatura preferido
- Al menos 1 año de experiencia en gestión y/o supervisión
- Al menos 3 años de experiencia en servicio al cliente y/o relacionada con la oficina
- Dominio de Microsoft Office y QuickBooks Online
- Certificaciones IICRC preferidas
- Experiencia Xactimate preferida
- Se prefiere experiencia en gestión de la construcción
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidades excepcionales de organización y planificación, gran atención al detalle
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un rol en un entorno de oficina acelerado. Se requiere algo de archivo, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los usan o no.
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
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